Guía para Gala Benéfica y Cena
Convierte tu evento en un motor de ingresos durante todo el año. Haz que cada asistente descargue la app de ShopGiv y convierte a tus patrocinadores en Comercios.
Por qué las Galas son Perfectas para ShopGiv
El Modelo Tradicional
- ✗Los patrocinadores pagan por visibilidad en un solo evento
- ✗Los asistentes donan una vez, y luego la participación disminuye
- ✗El próximo año empiezas desde cero demostrando el ROI a los patrocinadores
El Modelo ShopGiv
- ✓Los patrocinadores se convierten en Comercios: los asistentes compran con ellos durante todo el año
- ✓Cada asistente se convierte en un recaudador pasivo a través de sus compras habituales
- ✓El próximo año tienes datos: «Tu patrocinio generó 47 clientes»
Si tan solo 100 asistentes descargan la app y compran activamente con Comercios de ShopGiv, tu organización podría generar aproximadamente $63,000 al año en financiamiento pasivo, sin pedir nada más.
Cronograma y Lista de Verificación
Semanas Antes: Reclutamiento de Patrocinadores
Tus patrocinadores son la clave. Si se convierten en Comercios de ShopGiv, cada asistente que compre con ellos genera donaciones continuas.
- Identifica patrocinadores que serían buenos Comercios de ShopGiv
- Agenda llamadas o reuniones con cada patrocinador
- Usa el discurso «De Patrocinador a Comercio»
- Proporciónales el folleto de una página para Comercios de ShopGiv
- Ayúdalos a completar la solicitud de 10 minutos
Semanas Antes: Preparación de Materiales
- Encarga o imprime tarjetas de mesa con códigos QR
- Prepara el guion del anuncio en el escenario para el presentador
- Crea diapositivas para mostrar en pantalla (si usas A/V)
- Informa al personal y a los voluntarios del evento
- Prepara un premio para el concurso de descargas (opcional)
Semana Antes: Reunión del Equipo
- Realiza una reunión de 15 minutos con todo el personal y los voluntarios
- Asigna «Embajadores de la App» para ayudar a los asistentes a descargar
- Practica la explicación de 30 segundos
- Prueba todos los códigos QR en varios dispositivos
- Confirma que el presentador haya revisado el guion del anuncio
Día del Evento: Ejecución
- Coloca tarjetas de mesa en cada asiento/mesa
- Coloca señalización grande con códigos QR en la entrada y las áreas del bar
- Prueba las diapositivas de A/V si usas pantallas
- Informa al presentador una última vez
- Ubica a los Embajadores de la App por toda la sala
El Discurso de Patrocinador a Comercio
«¡Gracias por patrocinar nuestra gala! Quiero compartir algo que podría hacer tu patrocinio aún más valioso.
Nos hemos asociado con ShopGiv, e invitamos a nuestros patrocinadores a unirse como Comercios. Aquí está por qué importa: cuando nuestros asistentes descarguen la app de ShopGiv en la gala y seleccionen nuestra organización sin fines de lucro, verán TU negocio en el directorio de Comercios. Cada vez que compren contigo, una parte regresa a nosotros, y tú obtienes un cliente leal que te eligió específicamente porque apoyas nuestra causa.
Es medible. Después del evento, podemos decirte exactamente cuántos clientes te encontraron a través de ShopGiv. Imagina la conversación de patrocinio del próximo año: «El año pasado, 45 de nuestros asistentes se convirtieron en tus clientes a través de ShopGiv». Eso es un ROI real.
La solicitud toma 10 minutos. ¿Estarías dispuesto?»
Guion del Anuncio en el Escenario
Momento oportuno: Después de la cena, antes de la subasta en vivo o el clímax del programa, cuando la energía es alta y los teléfonos están accesibles.
«Antes de continuar, quiero compartir algo emocionante. [Nombre de la Organización] se ha asociado con ShopGiv —ShopGiv— y esta noche lo lanzamos con todos ustedes.
Esto es lo que necesito que hagan. Saquen su teléfono. Escaneen el código QR de su mesa. Descarguen la app: toma 30 segundos.
Cuando la abran, elijan [Nombre de la Organización] como su causa. Eso es todo.
Ahora, aquí está la magia: muchos de los patrocinadores de esta noche son Comercios de ShopGiv. Cuando compren con ellos —reparen su auto, cenen, reserven una cita— donan una parte a [Nombre de la Organización]. Pagas el mismo precio de siempre.
Esto no es algo de una sola noche. Es apoyo durante todo el año. Cada compra que hagas en un Comercio de ShopGiv apoya nuestra misión.
Hagámoslo juntos. Teléfonos afuera. Escaneen. Descarguen. Elijan [Nombre de la Organización].
[PAUSA - Permitir 60-90 segundos]
¡Levanten la mano cuando lo hayan hecho!
[Opcional: «¡La mesa con más descargas gana [PREMIO]!»]»
Hazlo Divertido: El Concurso de Descargas
Opción 1: Competencia de Mesas
Anuncia que la mesa con más descargas verificadas gana un premio.
Ideas de premios: Canasta de regalo, botella de champán, entrega de postre en su mesa
Opción 2: Sorteo de los Primeros 50
Las primeras 50 personas que le muestren a un voluntario su descarga completada participan en un sorteo.
Sortea al ganador durante el programa.
Opción 3: Donación Igualada del Patrocinador
Anuncia que por cada descarga completada esta noche, un patrocinador donará $5 adicionales.
Crea urgencia y vincula a los patrocinadores con el momento.
Seguimiento Posterior al Evento
Dentro de 48 Horas
- Envía un correo de agradecimiento con un recordatorio de ShopGiv
- Incluye los enlaces de descarga de la app para quienes se la perdieron
- Enumera a los patrocinadores que son Comercios de ShopGiv
Dentro de 2 Semanas
- Extrae datos de ShopGiv: ¿Cuántos nuevos seguidores?
- Comparte los datos con los patrocinadores
- Envía un agradecimiento a los patrocinadores con métricas preliminares
Dentro de 3 Meses
- Extrae datos actualizados: visitas de clientes, ingresos, donaciones
- Crea un informe de ROI para los patrocinadores para el próximo año
- Comparte una actualización de impacto con los asistentes mediante el boletín
Plantilla de Correo Posterior al Evento
Asunto: Gracias por una noche increíble, además de una forma más de ayudar
Estimado/a [Nombre]:
¡Gracias por acompañarnos en [Nombre del Evento]! Tu presencia y generosidad la convirtieron en una noche para recordar.
Si descargaste la app de ShopGiv anoche, ¡gracias! Ahora formas parte de nuestra comunidad de seguidores durante todo el año. Cada vez que compras en un Comercio de ShopGiv, ayudas a [Nombre de la Organización], sin costo adicional para ti.
¿No tuviste oportunidad de descargarla? Solo toma 30 segundos:
- • [Enlace de Descarga iOS]
- • [Enlace de Descarga Android]
Nuestros patrocinadores-Comercios te están esperando:
- • [Nombre del Patrocinador/Comercio 1] - [Tipo de Negocio]
- • [Nombre del Patrocinador/Comercio 2] - [Tipo de Negocio]
Encuéntralos a todos en la app de ShopGiv y haz que tus compras diarias cuenten.
Preguntas Frecuentes
¿Qué pasa si un patrocinador no quiere convertirse en Comercio de ShopGiv?
¡Está bien! Aún pueden patrocinar tu evento de forma tradicional. Enfoca tu mensaje de ShopGiv en los patrocinadores que sí se unen: ellos se convierten en tus «héroes destacados de la comunidad».
¿Cuántas descargas deberíamos esperar?
Con un anuncio sólido en el escenario y tarjetas de mesa, espera que entre el 40 y el 60% de los asistentes descarguen la app. Un concurso de descargas puede elevar esto al 70-80%.
¿Qué pasa si la gente olvida usar la app después del evento?
El seguimiento es clave. Envía correos recordatorios, destaca a los Comercios en tu boletín y comparte actualizaciones de impacto. Cuanto más mantengas visible a ShopGiv, más personas lo usarán.
¿Podemos hacer esto en un evento más pequeño (50 personas o menos)?
¡Por supuesto! Los eventos más pequeños pueden tener tasas de conversión aún más altas porque puedes guiar personalmente a la gente en la descarga.
¿Necesitas Ayuda?
Nuestro equipo está aquí para apoyar el éxito de tu evento.
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